Quickbooks est un logiciel de comptabilité possédant plusieurs fonctionnalités très utile utiles pour les professionnels, tels que la gestion des comptes clients, travails et fournisseurs.
Vous êtes un propriétaire d’une entreprise et vous avez un compte Quickbooks que vous n’utiliserez plus ? Vous souhaitez supprimer votre compte en ligne Quickbooks ? Alors, découvrez dans ce guide comment désactiver un compte facilement sans rencontrer des problèmes. Aussi, vous trouvez dans ce tutoriel des informations utiles tels que quels comptes QuickBooks vous pouvez supprimer.
Plateforme officielle QuickBooks
Prérequis avant la suppression d’un compte QuickBooks :
Avant de procéder à la suppression d’un compte QuickBooks, vous devez savoir qu’il y a certains comptes que vous pouvez ni les supprimer ni les modifier. En fait ce sont les comptes que QuickBooks les a créés automatiquement tels que le compte de taxe de vente, des fonds non déposés, des bénéfices non répartis, des stocks, du rapprochement des écarts et du solde d’ouverture des capitaux propres.
À savoir aussi, que certains comptes nécessitent des étapes supplémentaires afin de pouvoir les supprimer correctement. Donnant l’exemple d’un compte de revenus qui contient des frais en attente, dans ce cas, il faut envoyer des factures aux clients avant d’effectuer la suppression de celui-ci.
Parmi les conditions aussi, ce compte doit avoir un solde de 0 $.
Supprimer un compte QuickBooks :
Une fois toutes les conditions mentionnées ci-dessous sont accomplies, vous pouvez suivre ces étapes afin de désactiver un compte QuickBooks :
- Rendez-vous sur le portail web QuickBooks.
- Accédez à « Paramètres ».
- Cliquez sur « Plan comptable » et faites la recherche pour trouver le compte à supprimer.
- Sélectionnez le bouton du menu déroulant et appuyez sur « Supprimer ».
- Confirmez la suppression en cliquant sur « Oui ».
Et voilà, c’est simple ! Le compte est désormais désactivé avec succès et définitivement. Il ne sera plus disponible sur QuickBooks.
Suspendre un compte QuickBooks temporairement :
La méthode mentionnée ci-dessus permet de fermer un compte QuickBooks définitivement, vous ne pouvez plus retourner en arrière ! Alors si vous voulez qu’il soit inactif juste pour une période de temps, c’est possible. Il suffit de suivre cette démarche, dans ce cas :
- Rendez-vous sur le portail web QuickBooks et cliquez sur « Paramètres ».
- Cliquez sur « Plan comptable » et faites la recherche pour trouver le compte désactiver.
- Sélectionnez le bouton du menu déroulant et appuyez sur « Rendre inactif ».
- Validez en cliquant sur « Oui ».
Pour le réactiver, par la suite, il suffit de suivre les même étapes et de cliquer sur « Rendre actif » au lieu de « Rendre inactif ».
NB : A la réactivation de votre compte, QuickBooks n’inversera pas automatiquement le solde et les paramètres précédents. Il faut les faire manuellement.
